【PowerPoint】パワポファイルの個人情報を削除する【セキュリティ大事】

久しぶりに書きます．

まぁちょっとした小ネタですが．

他の人にPowerPointのファイルを配布する時に個人情報とか気にしますか？

まぁ気にしないよって言う人が大半と思いますが，

今回は，

「PowerPointのファイルの個人情報を削除する方法」を紹介します．

【1:はじめに(ここは読み飛ばしても問題ない)】

PowerPointファイルを作成して保存すると，

自動的に作者名や作成日時など個人情報が保存されます．

自分だけで使うことには気にすることがないんですが，

他の人に渡すときに色々問題があります．

個人情報が相手に見えると，

他の人のスライドを改変して作ったことがバレたり，

個人情報を知られたくない人に情報を知られたりします．

そんなのが嫌な人はこれを参考に個人情報を削除しましょう．

【2:ファイルタブから情報を確認】

 「ファイルタブ」を開きます．

すると左に幾つか項目が出るので，「情報」を選択します．

するとこんな画面になります．

新規作成して保存しただけで，誰が作ったかとか，いつ作ったかとか分かります．

これらの情報は別のユーザが開いても残ります．

今からこれらを消していこうと思います．

【３:ドキュメント検査を行う】

今開いている「ファイルタブ」→「情報」のところで，

「プレゼンテーションの検査」というところの「問題のチェック」をクリック．

そして，「ドキュメント検査」をクリックします．

【４:ファイルの個人情報を削除】

「ドキュメント検査」というウィンドウが出てきますので，

「ドキュメントのプロパティと個人情報」という項目にチェックを入れて

「検査」をクリックします．

 他にも色々項目があるので，気になる人は試してみてください．

検査をクリックすると，こんなものが出てきます．

ここで，「すべて削除」をクリックすると，

表示されている項目(「ドキュメントのプロパティ」と「作成者」)の情報が削除されます．

【5:確認】

 作業はこれで終わりですが，一応確認します．

【2】で確認した作者情報と日時情報を見てみます．

すると作成者の情報は削除されており，

日時の情報は【4】の作業が行われた時間になっています．

これで，誰がいつ作ったかがわからなくなります．

使う機会は少ないかもしれませんが，

こんな機能あるんだーって知ってると使える日があるかも．